Las facturas electrónicas suponen el 75,5% del total de las que se presentan en el Ayuntamiento
El 15 de enero de inició el proceso que obligaba a las empresas a presentarlas online. Se formó a proveedores y personal municipal
La concejala de Hacienda del Ayuntamiento de La Laguna, Candelaria Díaz, ha informado de que tres de cada cuatro facturas que se presentan en el Ayuntamiento se hacen por vía telemática. De las 12.948 que se presentaron entre enero y noviembre de 2015, 9.780 (un 75,5%) lo fueron en formato electrónico. Díaz ha manifestado que se trata de un recurso que aunque sólo es obligatorio para empresas, “ya es utilizado también por personas o entidades no obligadas, lo que habla de las ventajas que tiene”.
Fue el 15 de enero cuando se implantó este sistema que de manera obligatoria forzaba a las empresas a presentar sus facturas online. Antes, se realizó varios cursos de formación tanto a proveedores como a personal del Ayuntamiento, para que la puesta en marcha de este sistema fuera lo más eficaz posible.
Candelaria Díaz ha destacado que la presentación en formato electrónica de las facturas “supone varias ventajas en todos los sentidos”. “Por ejemplo”, ha continuado, “el ahorro de tiempo para el proveedor que no necesita desplazarse personalmente al registro de entrada, así como el ahorro de papel y, lo que es más importante, la posibilidad de consultar el estado de tramitación de la factura siempre de manera telemática, lo que supone mayor eficacia en la gestión del tiempo, tanto de los propios empresarios, como del personal del Ayuntamiento”.
Para el Ayuntamiento, este sistema también conlleva ventajas, “pues reduce la incidencia en los registros de entrada municipales, acelera el procedimiento y descarga de labores de reparto de papeles a personal funcionario que puede dedicar el tiempo a otras tareas administrativas”.
La concejala ha destacado que este proyecto es un paso más en el proceso de implantación de una administración que “facilite las tareas de los empresarios, que son quienes generan riqueza de forma directa en el municipio”. Se une a otras medidas “que van en la misma línea como la posibilidad de obtener licencias de actividad u obras de forma automática mediante el compromiso del solicitante (acto notificado), la reducción del 50% del impuesto de obras y en definitiva todas aquellas puestas en marcha que implican una reducción en los trámites y tiempos de gestión administrativa”.
